Assessoria de Imprensa

Media Training

Como a Assessoria de Imprensa seleciona as pautas?
Os critérios para aproveitamento das pautas são jornalísticos como interesse público, novidade, proximidade, atualidade, interesse humano.

O que a Assessoria de Imprensa precisa saber?
- Devem ser respondidas as questões básicas do jornalismo:
     - o quê? - onde
     - quem? - como?
     - quando? - por quê?
- As fontes de informação (telefones, ramais, e-mails, nomes completos e cargos).
- A Assessoria de Imprensa precisa de todas as informações sobre o assunto para poder selecionar o enfoque do mesmo que atrairá os jornalistas de redação. Quanto mais detalhadas as informações, mais qualificada será a matéria jornalística.

Aproveitamento das pautas sugeridas pela Assessoria de Imprensa:
- independe da vontade da Assessoria de Imprensa;
- está sujeito aos assuntos do momento, podendo ganhar destaque ou ser rejeitada;

Algumas noções importantes sobre o funcionamento da imprensa
- Espaço jornalístico não é pago;
- notícia é diferente de nota e comunicado oficial;
- repórter não é inimigo;
- a Assessoria de Imprensa não tem como interferir no texto que será publicado na imprensa;
- a imprensa não é obrigada a citar o nome das instituições.

Dicas de relacionamento
1. Em casos de entrevistas, prepare-se previamente com números e documentos, se necessário. A assessoria pode apoiar na organização desse material.

2. Informe-se sobre dados oficiais da instituição: nome, mantenedora, data de fundação, número de alunos, cursos oferecidos, início das aulas, formas de avaliação, nome do reitor, localização, unidades, currículo dos cursos, dentre outras. A Assessoria de Imprensa é referência para fornecer essas informações.

3. Considere sempre o interesse público.

4. Parta do princípio de que a imprensa deve ser sempre atendida. Encare todas as solicitações de entrevista como situações das quais se pode tirar proveito.

5. Seja pontual.

6. Seja fonte, mais que objeto da notícia.

7. Diga a verdade ou não fale.

8. Saiba com quem você está falando (conheça o perfil dos veículos).

9. Assegure-se de ter entendido bem a pergunta antes de respondê-la.

10. Dê respostas curtas e objetivas.

11. Fale com simplicidade. Evite expressões técnicas. Quando necessário, explique-as.

12. Não fale mais do que foi perguntado.

13. Destaque os pontos fundamentais do assunto abordado na entrevista e chame a atenção do jornalista para eles.

14. Não faça considerações generalizantes, que englobem toda uma categoria, classe.

15. Demonstre segurança sobre o assunto que você está abordando.

16. Não peça ao repórter para repetir o que você disse.

17. Evite começar respostas dando a entender que a pergunta é óbvia ou repetitiva.

18. Procure olhar para o repórter. Converse com ele.

19. Sempre que possível, cite o nome da instituição, com naturalidade.

20. Vista-se com sobriedade e adequação para a função que você exerce. Se puder, utilize crachá ou roupa com a marca da instituição.

21. Não pegue o microfone da mão do repórter.

Atendendo a imprensa em situações de crise
1. É importante que todos os contatos da instituição com jornalistas de redação sejam intermediados pela assessoria de imprensa. As informações oficiais devem ser fornecidas aos jornalistas pela assessoria de imprensa.

2. Caso o contato ocorra diretamente com a fonte, a mesma deve comunicar a Assessoria de Imprensa e solicitar orientações sobre como proceder.

3. Informações erradas ou incompletas podem repercutir negativamente e trazer prejuízos para a instituição.

Falando ao microfone ou para TV
1. No rádio um dos principais truques é enfatizar pela redundância.

2. Não aumente o volume da voz para falar ao microfone.

3. Em casos de entrevista para TV no local de trabalho, a escolha do ambiente é fundamental. Atente para limpeza e organização. A Assessoria de Imprensa pode auxiliar nesses encaminhamentos.

4. As respostas para TV devem ser diretas e curtas. Porém, evite decorá-las. Elas devem ser dadas com naturalidade.

5. A comunicação na televisão é de corpo inteiro. É fundamental que os gestos e as expressões não desmintam o que a voz está dizendo. Evite gesticular em excesso ou com movimentos amplos.

6. A roupa também é importante em entrevista para TV:
     - quanto às cores, as escuras como o preto, o azul-marinho e o cinza são as mais indicadas. O marrom transmite sensação de abatimento. A tonalidade clara rouba mais luz e aumenta as marcas no rosto de quem fala. O azul-royal e o cobalto são proibidos, por serem do mesmo tom do cromakey (fundo colorido dos estúdios de televisão).
     - não use listras e estampas, elas prejudicam a nitidez da imagem. Opte por roupas lisas e de cor firme.
     - evite acessórios exagerados e barulhentos.

Assessoria de Imprensa
imprensa@metodistadosul.edu.br
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